「名駅フリースペース」「名駅防音室・練習室」「名駅エクササイズスペース」では、
1日の中でも複数組ご利用いただくことがよくあります。
そのため、ご利用日程、時間があっているか確認できるよう、現地のスペースの前にモニターを設置しています。

今回の記事は、少し絞られますが上記スペースのモニター表示で気をつけること？と言いますか、「こういう風ですよ」ということを記載いたします。

ご予約時の入力

ご予約の際に、個人情報入力画面でイベント名を入力する欄があります。
（※イベント名の入力は任意です。）
全てのスペースにおいて、イベント名の入力は任意で行なっていただいておりまして、
ご利用の内容を把握させていただくためでもありますが、
・名駅フリースペース
・名駅防音室、練習室
・名駅エクササイズスペース
においては、ご利用確認モニター（サイネージ）への表示も兼ねております。

イベント名を入力すると、入力していただいたものがそのままモニターに反映されます。
（不適切と判断したものは表示されません。）
イベント名が空欄ですとお名前（姓に記載していただいた表記）が表示されますので、ご自身もしくは参加者様等がわかりやすいようにご活用ください。

実際の表示

実際に現地での表示は、こちらの画像のようにモニターに表示されます。
お時間がご予約時間
例.10:00~11:00
のように表示されます。
お名前の部分には、ご予約時のお名前もしくはイベント名に記載いただいたものが表示されます。

各スペース前にモニターがあり、スペース毎の表示となっておりますので、
ご予約時間等がお間違い無いかの確認にもご利用ください。

モニター確認の上での注意事項

ご利用に直接的な影響はありませんが、モニター確認をする上での注意点がございます。

①先述もしましたが、不適切と判断した記載は弊社判断でお名前等に変更をさせていただきます。
例えば、絵文字のみ。見た方が不快に感じると判断したもの。など

②モニター表示は毎時00分、30分に更新がされます。
そのため、ご利用10分前に予約をし、5分前に到着しました。
という場合、予約が完了していてもモニターの更新がされていないため、モニターには表示されていません。
直前のご予約の場合、
モニターに表示されていない＝予約できていない？
と心配になる方もいるかと思いますが、反映更新のタイミングの問題のためご理解のいただきますようお願いいたします。

③防音室・練習室に多いのですが、
直前、ご利用の10分前や5分前にご予約が入ることが多々ございます。
そのため、ご利用開始時はモニターを確認して自分の後ろに利用が入っていない。と思っていても利用中に次の予約が入ることがありますので、ご利用時間は厳守いただきますようお願いいたします。

まとめ

名駅フリースペース、名駅防音室/練習室、名駅エクササイズスペースでは、スペース前にモニターがあり、ご利用時間とご利用者様が分かるようになっています。
参加者が迷わないように、上手くご活用ください。

名前を知られたくない。などあれば、「練習」などご自身がわかる言葉をイベント名に記載いただければと思います。