お別れ会、偲ぶ会、追悼式。
葬儀とは別に、改めて故人を囲む会を企画されるプランナーの方へ。
会場探しで、こんな経験はないでしょうか。
- ホテルの宴会場は、断られた。
- 葬儀会館では、やりたいことと形式が合わない。
- かといって、自由に組み立てられる場所が見つからない。
私たちはレンタルスペースを運営しています。この会を、お受けできます。
今回は、何ができて、何が条件になるのかを具体的に書きます。
なぜ、ホテルでは断られるのか
私は前職がホテルマンで、宴会場の営業も担当していました。
お別れ会や偲ぶ会のお問い合わせは、何度かありました。そして、お断りしてきた記憶があります。
理由は明確です。
婚礼と同じ日には、受けられません
ホテルの宴会場は、土日祝に婚礼が入ります。
同じ日に追悼の会を受けると、館内で鉢合わせます。
白無垢の花嫁と、喪服の参列者。同じロビー、同じエレベーター、同じ廊下。
どちらのお客様にとっても、望ましい状況ではありません。
だから、ホテルは断ります。会場が空いていても、受けられないのです。
そして、規模が合いません
もうひとつ。ホテルの宴会場で行う形は、数百名クラスの参列者を想定しています。
祭壇を設え、遺影を掲げ、献花の列を作る。葬儀に近い、しっかりとした設えです。
実際に平日にそうした会を見たこともあります。規模も、費用も、相応のものになります。
もう少し小さな規模で、静かに見送りたい。そうしたご希望には、合わないことがあります。
中間が、空いています
整理すると、こういう状況です。
- ホテルの宴会場 — 大規模向け。土日祝は婚礼優先で受けられない。
- 葬儀会館 — 儀式の設えが前提。形式が決まっている。
- その中間 — 受け皿がありません。
形式にとらわれず、自由に組み立てられて、土日祝にも使える場所。
ここが空いています。
レンタルスペースなら、受けられます
では、なぜ私たちは受けられるのか。
動線が、分かれています
アルベホール名古屋もアルベ イベントスペース栄も、テナント内の他のお客様とは別の階段ルートがあります。
喪服の参列者が、他の利用者と顔を合わせません。
ホテルが断る一番の理由が、ここでは発生しません。
1フロアに1スペースです
私たちは、基本的にワンフロアに1スペースという考え方で物件を選んでいます。
隣の部屋から音が聞こえてくる、ということがありません。静かな時間を、そのまま保てます。
できること
具体的に書きます。
遺影・祭壇の設置
可能です。
献花台、記帳台、遺影の掲出。持ち込んで設営していただけます。
飲食・ケータリング
可能です。
会食を伴う会も問題ありません。ケータリングが必要であれば、ご紹介します。
音響・映像
音響設備をご用意しています。スライド上映や、故人が好まれた音楽をかけることもできます。
設備の内容は施設によって異なりますので、ご相談ください。
搬入・搬出
スタッフが立ち会います。
ただし、立ち会うのは搬入・搬出のみです。会の進行には関わりません。これについては後述します。
条件｜お線香を使われる場合
ひとつだけ、はっきりお伝えしておく条件があります。
お線香を使われる場合は、2日分の料金を頂戴します。
理由は、匂いです
火気そのものより、抹香の匂いが問題になります。
匂いが残れば、翌日その部屋をお貸しできません。
レンタルスペースは、時間を区切って貸す商売です。匂いが残っている部屋は、売れない状態と同じになります。
そのため、翌日の営業をブロックさせていただきます。その分の料金を頂戴する、ということです。
無香性・微煙タイプをお使いください
あわせて、お線香は無香性・微煙タイプをご使用ください。
香料を使わず、炭をベースにして香りと煙を極限まで抑えた商品が市販されています。
翌日をブロックしていても、匂いが数日残れば困ります。念のための条件とご理解いただければ幸いです。
お線香を使われない場合
1日分で構いません。
献花のみ、あるいは電子式のものをお使いになる場合は、通常どおりのご利用です。
どちらを選ばれるかは、主催者さまのご判断です。条件を知ったうえで決めていただけるよう、先にお伝えしています。
料金について
基本的に、お部屋代のみを頂戴します。
- 土日祝 — 1日料金での設定になります。
- 平日 — 時間料金でのご提案も可能です。
設営や撤収の時間も含めてご検討ください。詳しくは、お問い合わせの際にお見積りいたします。
私たちがやらないこと
ここは正直に書いておきます。
会の進行には、関わりません。
- プログラムの組み立て
- 司会進行
- 当日の運営
これらは行っておりません。
スタッフが立ち会うのは、搬入と搬出のときだけです。
それが良い場合も、あると思っています
会場側が口を出してくると、自由に組めなくなります。
形式が決まっている会場では「こういうものです」と言われることもあるはずです。
私たちは、場所をお貸しするところまでです。
どういう会にするかは、プランナーさまが決めてください。私たちは、その器になります。
よくあるご質問
何名まで入れますか
施設によって異なります。複数のスペースを運営しておりますので、ご予定の人数に合わせてご提案できます。ご相談ください。
直前の日程でも空いていますか
土日祝であっても、直近であれば空いていることがあります。まずは空き状況をご確認ください。
見学はできますか
可能です。実際にご覧いただいたほうが、組み立てやすいかと思います。
他の利用者と顔を合わせることはありませんか
別の階段ルートをご利用いただけます。施設によって状況が異なりますので、ご相談ください。
お問い合わせください
お別れ会、偲ぶ会、追悼式。
形式が決まっていない会ほど、場所の自由度が効きます。
何ができて、何が難しいのか。先にお伝えしたうえで、ご判断いただきます。
まずはご相談ください。
実際にご覧いただくこともできます。見学のご予約からお申し込みください。
