レンタルスペースALBEの各スペースをご利用いただく中で、「搬入した荷物を一時的に廊下に置いておきたい」「在庫や什器を共用部に少しだけ広げたい」といったご相談をいただくことがあります。
特にポップアップストアや展示会など荷物の多いご利用では、レンタルしたお部屋だけでは手狭に感じる場面もあるかもしれません。
今回は、レンタルスペースALBEの各会場に共通する、廊下・共用部の取り扱いについて注意点を整理してご紹介します。
他のレンタルスペースでも基本的には同じなので、参考にしてください。
目次
廊下・共用部はレンタル部分に含まれません
まず前提として、ご予約いただくのはあくまで「お部屋」の部分です。
ビル内の廊下や階段、出入り口付近などの共用部は、レンタルスペースの契約範囲には含まれていません。
そのため、基本的には共用部に荷物や什器などを置かないようにお願いしております。
レンタルスペースALBEのご利用規約でも、ご予約いただいたお部屋以外のスペース（廊下や階段など）を占有したり、居座ったりすることは禁止事項として明記されています。
「少しの間だけだから」「すぐ片付けるから」という場合でも、共用部はお部屋の延長ではないという点をご理解いただけますと幸いです。
廊下・共用部は通路や順番待ちのためのスペースです
廊下や共用部は、同じビル内の他のテナント様やお客様も日常的に通行する場所です。
搬入・搬出の動線であると同時に、避難経路としての役割も持っています。
また、ポップアップや展示会などでは、ご利用開始前後の時間帯にお客様が廊下や共用部で少しの間お待ちいただくケースもあります。
荷物や什器が置かれていると、こうした通行や順番待ちの妨げになってしまい、他のご利用者様にもご迷惑がかかってしまいます。
廊下・共用部はあくまで「通るための場所」「一時的に待つための場所」であり、荷物置き場やスタンバイスペースとしての利用は想定されていません。
どうしても利用したい場合は事前にご相談ください
展示会やポップアップストアなど、どうしても荷物の量が多く、共用部を一時的に利用したいという場合もあるかと思います。
そうした際は、当日その場で判断せず、必ず事前にスペースオーナーへご相談ください。
内容によってはご利用をご案内できる場合もありますが、他のご利用者様や同じビルのテナント様への影響を確認したうえでの判断となります。
無断での利用はトラブルの原因になりますので、搬入計画の時点で荷物量や置き場所に不安がある場合は、予約時の備考欄やお問合せから早めにご相談いただくことをおすすめします。
盗難・破損があってもオーナーは責任を負いかねます
廊下や共用部は不特定多数の方が出入りする場所であり、レンタルスペース側で常時目が届く環境ではありません。
万が一、共用部に置いた荷物や什器が盗難・破損した場合であっても、スペースオーナーとして責任を負うことはできかねますので、あらかじめご了承ください。
大切な商品サンプルや高価な機材などは、共用部ではなく必ずレンタルしたお部屋の中で管理いただくようお願いいたします。
スペースによって共用部の環境が異なる点にもご注意ください
レンタルスペースALBEでは、名駅・栄・千種区・岡崎など名古屋市内外に複数のスペースを展開しており、建物の構造やビル内の共用部の環境はスペースごとに異なります。
エレベーターや階段の位置、共用部の広さ、同じ建物内に他のテナント様がいらっしゃるかどうかも会場によって様々です。
また、多くのスペースは常駐スタッフを配置しておらず、メールまたは電話でのご案内が中心となります。
防犯カメラを設置しているスペースもございますが、共用部の状況を常時確認できる体制ではないため、共用部に物を置かれた場合のリスクは通常以上に高くなるとご理解ください。
共用部での長時間の滞留やたむろは、他のご利用者様や同じ建物のテナント様からのクレームにつながることもあり、多くのスペースで禁止事項として定めています。
ご利用の前後を含め、共用部で長時間立ち止まることのないよう、ご協力をお願いいたします。
よくあるご質問
Q. 搬入中の数分だけ、荷物を廊下に置いてもいいですか？
A. 短時間であっても、廊下・共用部への荷物置きは基本的にお控えください。搬入は台車の使用や複数回に分けての運搬など、共用部に荷物を滞留させない方法をご検討ください。
どうしても難しい場合は事前にご相談ください。
Q. お客様やスタッフが順番待ちで廊下にいることは問題ありませんか？
A. 通行や順番待ちとしての一時的なご利用は想定内です。
荷物や什器を置いて場所を占有するのではなく、あくまで人が立って待つ範囲でのご利用にとどめてください。
Q. 共用部の利用について相談したい場合はどこに連絡すればいいですか？
A. ご予約時の備考欄への記載、またはお問合せフォーム・LINEよりお気軽にご相談ください。内容を確認のうえ、可否をご案内いたします。
まとめ
- 廊下・共用部はレンタル部分に含まれないため、基本的に物を置かないようにしましょう
- 廊下・共用部は通路や順番待ちのためのスペースです
- どうしても利用したい場合は、当日ではなく事前にスペースオーナーへ相談しましょう
- 共用部に置いた物の盗難・破損について、オーナーは基本的に責任を負いかねます
- スペースによって共用部の環境や動線は異なるため、事前に確認しておくと安心です
気持ちよくご利用いただくためにも、廊下・共用部は「通る・待つ」ための場所であることをご理解いただき、荷物の管理はお部屋の中で行っていただきますようお願いいたします。
ご不明な点や、荷物量に不安のある搬入計画がございましたら、お気軽にレンタルスペースALBEまでご相談ください。
