お客様をお招きするイベントや、大人数でお使いになるご予約では、事前の見学をおすすめしています。写真では広く見えた部屋が思っていたより狭かった、天井の高さが足りなかった——そうした当日の困りごとは、見ておけばほとんど防げます。
ただ、ご見学は30分ほど。限られた時間で見落としなく確かめるために、何を見るかを先に決めておくのが近道です。この記事では見学で確かめていただきたいところと、現地に行かずに空間を確かめる方法をまとめました。
お申し込みの方法・当日の流れ・費用については見学のご案内のページをご覧ください。現地でのご案内のほか、スタッフ不在でご自由にご覧いただく方法とビデオ通話でのご案内もご用意しています。
1. 広さとレイアウト
- 収容人数…ご予定の人数が座れるか、動けるか。机や椅子は思ったより場所を取ります
- 天井の高さ…低いと圧迫感が出ます。撮影や大人数の集まりでは特に効いてきます
- 動かせるか…家具や設備が固定か、自由に動かせるか。ワークショップや撮影では配置の自由度が効きます
当日の設営を思い浮かべながら、立ち位置を変えて見てみてください。入口から見た印象と、奥から見た印象は意外に違います。
2. 設備と備品は、その場で動かしてみる
- プロジェクター・音響…実際に映して、音を出してご確認ください
- 照明…明るさを調整できるか。撮影や演出のあるご利用では重要です
- 通信…配信やオンライン会議をなさるなら、その場で速度をお確かめください
ご見学では備品を出してご確認いただいても差し支えありません。ただ、30分以内にもとに戻してお終わりになるようお願いいたします。
3. 行き方と、荷物の通り道
- 駅からの道…実際に歩いてみてください。荷物をお持ちの日、雨の日を思い浮かべながら
- 駐車場…台数が足りるか。お車でお越しの方が多いご利用では、ここでつまずきがちです
- 搬入の経路…エレベーターの寸法、台車が通るか、トラックを停められるか
搬入経路は、お問い合わせのときに「ここを見たい」とお書きいただくとスムーズです。設営のご担当者や業者の方とご一緒にお越しいただいても差し支えありません。
なお、廊下や階段などの共用部は、お借りいただく範囲に含まれません。荷物の置き場としては使えませんので、お部屋の中で収まる搬入計画かどうかも、あわせてご確認ください。
4. 音と、近隣への配慮
- 外の音が入らないか/中の音が漏れないか。音楽や、外に聞かれたくない会議では欠かせません
- 近隣への配慮が必要か。出入りの時間帯に決まりがあるスペースもあります
音を出すご利用は、見学のときに「どのくらいまで大丈夫か」を必ずお尋ねください。あとからのご相談では間に合わないことがあります。
5. 決まりごとは、曖昧にせず聞く
- キャンセルの決まり、追加料金、清掃の範囲
- ご利用時間の数え方 → 「占有時間」と料金の数え方
- できること・できないこと → してよいこと・いけないこと
迷うことがあれば、その場でお尋ねください。確認なしに進めた場合、グレーがブラックになることはあっても、ホワイトになることはありません。お聞きいただければ「それなら大丈夫です」とお答えできることも多々あります。
6. 現地に行かずに見る — 360°VR
スペースによっては、現地でなくてもネット上でご覧いただけます。上下左右すべての方向を見渡せるパノラマで、スマートフォンやパソコンから、その場に立っているように空間を見回せます。
いま360°VRをご用意しているのは、次のスペースです。
- アルベホール名古屋
- 名駅フリースペース
- ALBE SKY TERRACE NAGOYA
- 北岡崎倉庫スペース
- 栄チャペルスペース
- 栄神殿スペース
- 豊橋駅前チャペルスペース
各スペースのページにご案内があります。対応するスペースは増えていきますので、スペースの一覧からご確認ください。
寸法が測れます。設営の計画にもお使いいただけます
360°VRは雰囲気を見るだけのものではありません。寸法を測ることができ、平面図のようにお使いいただけます。
- 設営業者の方…机や什器の配置を前もって決められます
- 機材業者の方…動線と置き場所を思い描けます
- 展示会・ポップアップの企画…ブースの大きさと並べ方を調整できます
「写真では広く見えたけれど、実際には狭かった」「思っていた雰囲気と違った」という食い違いを避けるために、遠方からのご利用で現地の確認が難しい方、限られた時間で企画を進めなければならない方には、特に役に立ちます。
なお、360°VRの撮影もお請けしています。ご自身のスペースの集客に使いたい、イベントの記録として残したい、オンライン商談の道具として使いたい——そうしたご相談もお気軽にお寄せください。
まとめ
- 確かめるのは広さ・設備・行き方と搬入・音と近隣・決まりごとの5つ
- 見る項目を先に決めておく。ご見学は30分ほどです
- 備品は出してお確かめいただけます(もとに戻してお終わりください)
- 迷うことはその場で聞く。あとからでは間に合わないことがあります
- 現地に行けないときは360°VR。寸法も測れます
お申し込みは見学のご案内から。土日祝も含め、24時間以内にご連絡します。